De nieuwe RI&E tool

Er zijn drie mogelijkheden om in te loggen in de RI&E:

1. Als je een account hebt als HOOFDGEBRUIKER van de Mijn Metaalunie omgeving, kun je inloggen met je inloggegevens van Mijn Metaalunie (e-mailadres en wachtwoord). Kies dan in het inlogscherm voor de optie: Doorgaan met Mijn Metaalunie-account.
2. Als je een uitnodiging hebt ontvangen voor een persoonlijk RI&E account via een andere gebruiker, krijg je via de uitnodigingsmail instructies voor het aanmaken van een wachtwoord en accepteren van de vestiging. Na de eerste keer inloggen, kun je voortaan met je e-mailadres en zelfgekozen wachtwoord inloggen via de knop: Doorgaan met mijn
   persoonlijke account. 
3. Als jouw bedrijf geen lidmaatschap heeft bij Metaalunie, maar wel valt onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf, dan kun je gebruik maken van de RI&E met de inloggegevens die je van OOM hebt ontvangen. Kies dan in het inlogscherm voor: Doorgaan met Mijn OOM-account.
   

Als je zelf een account hebt als gebruiker in Mijn Metaalunie, maar niet weet of je hoofdgebruiker bent, log dan in op Mijn Metaalunie en kijk bij Contactpersonen. Hier zie je wie de hoofdgebruiker is van jouw bedrijf. Vraag aan deze hoofdgebruiker diens inloggegevens om in te kunnen loggen in de RI&E. Mocht de hoofdgebruiker zijn/haar inloggegevens niet kunnen / willen delen, vraag dan of hij/zij zelf wil inloggen in de RI&E en jou als gebruiker wil toevoegen.

Het is mogelijk een extra hoofdgebruiker aan te maken. Dit gaat als volgt: 

1. Log als hoofdgebruiker van Mijn Metaalunie in op de RI&E via het inlogscherm.
2. Ga naar het menu ‘Gebruikers’ en kies voor ‘+ Aanmaken en aanmelding versturen’.
   
   
   
   
3. Voer naam en e-mailadres in van de nieuwe gebruiker, selecteer indien van toepassing de gewenste vestiging(en) en klik op ‘Aanmaken’.
   
   
   
   
4. De nieuwe gebruiker ontvangt een mail met het verzoek een wachtwoord aan te maken in de RI&E:
   
   
   
   
5. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een mail met de vraag om de vestiging waarvoor de gebruiker toegang heeft gekregen te accepteren:
   
   
   
   
6. Nadat stap 4 en 5 succesvol zijn afgerond, kan de hoofdgebruiker via het menu Gebruikers, de nieuwe gebruiker tot Hoofdgebruiker maken door het vakje bij Hoofdgebruiker aan te vinken:
   
   
   
   
7. De nieuwe hoofdgebruiker heeft nu dezelfde rechten als de eerdere hoofdgebruiker, maar dient wel in te loggen op het inlogscherm via ‘Doorgaan met een persoonlijk account’.
   

Alleen gebruikers die een RI&E account hebben als beheerder (hoofdgebruiker) van de RI&E kunnen anderen toegang geven tot de RI&E.
Een gebruiker toevoegen kan via het menu aan de linkerzijde van de RI&E. Kies onder ‘RI&E beheer’ voor ‘Gebruikers’. Hier kun je een gebruiker toevoegen. Deze gebruiker kan zelf geen anderen uitnodigen.
Om een gebruiker toe te voegen ga je als volgt te werk:

1. Ga naar het menu ‘Gebruikers’ en kies voor ‘+ Aanmaken en aanmelding versturen’.
   
   
   
   
2. Voer naam en e-mailadres in van de nieuwe gebruiker, selecteer indien van toepassing de gewenste vestiging(en) en klik op ‘Aanmaken’.
   
   
   
   Er wordt nu automatisch een mail gestuurd naar de nieuwe gebruiker.
3. De nieuwe gebruiker ontvangt een mail met het verzoek een wachtwoord aan te maken in de RI&E:
   
   
   
   
4. Vervolgens ontvangt de nieuwe gebruiker een mail met de vraag om de vestiging waarvoor de gebruiker toegang heeft gekregen te accepteren:
   
   
   
   De gebruiker heeft nu toegang tot de RI&E via de inlogoptie ‘Doorgaan met een persoonlijk account’.
   

Ja, dit is mogelijk. De beheerder van de RI&E kan een derde uitnodigen voor de RI&E.  Dit kan via het menu aan de linkerzijde van de RI&E. Kies onder ‘RI&E beheer’ voor ‘Gebruikers’. Hier kun je een gebruiker toevoegen. Volg hiervoor dezelfde werkwijze als onder het kopje ‘Hoe geef ik een collega toegang tot de RI&E’.
Deze gebruiker kan zelf geen anderen uitnodigen.

Je kunt een nieuw wachtwoord aanvragen door in het inlogscherm van de RI&E te klikken op de regel ‘Wachtwoord vergeten?’ Je komt dan in een vervolgscherm waarin je via je e-mailadres, je wachtwoord kunt laten resetten. Na het invoeren van je e-mailadres klik je op ‘Aanvragen’. Je ontvangt dan een mail waarmee je je wachtwoord kunt resetten.

Alleen als jouw bedrijf valt onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf kun je ook gebruik maken van de RI&E-tool.  Je kunt hiervoor de inloggegevens gebruiken van Mijn OOM.

De gegevens uit de oude RI&E worden niet overgenomen naar de nieuwe tool. Wij adviseren je daarom om de rapportage(s) van jouw RI&E en Plan van Aanpak zelf in je eigen omgeving op te slaan. Hoe je dit kunt doen lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E.

De RI&E-tool werkt via je browser op je pc, mobiele telefoon of tablet.

Om je te ondersteunen bij het gebruik van de RI&E-tool kun je gebruikmaken van de Handleiding van de RI&E Metaalbewerking.

In de nieuwe RI&E wordt bij iedere vraag de grondoorzaak vermeld van het risico. Daarnaast wordt bij de te nemen maatregelen aangegeven wat het niveau is van de betreffende maatregel volgens de arbeidshygiënische strategie. Na het kiezen van een maatregel wordt vervolgens het restrisico weergegeven. De uitleg van deze toevoegingen vind je in de RI&E-tool.

Naast deze aanpassingen is de vragenlijst geactualiseerd en is de tool qua gebruiksgemak verbeterd.

Een ingevulde RI&E is geldig zolang deze actueel is. Ook wanneer je nog gebruikmaakt van de huidige/oude tool; deze is echter niet meer geactualiseerd met de laatste wet- en regelgeving. De nieuwe tool voldoet aan de meest actuele wet- en regelgeving en ook de vragenlijst is geactualiseerd. Als je gebruik wilt maken van de functionaliteiten van de nieuwe tool zul je de vragenlijst opnieuw moeten invullen.

De RI&E moet onder andere in de volgende gevallen worden geactualiseerd:

-    Introductie van nieuwe (bedrijfs-) activiteiten
-    Reorganisatie
-    Gewijzigde werkmethoden
-    Aanschaf van nieuwe machines
-    Naar aanleiding van een ernstig ongeval
-    Bij verhuizing van het bedrijf
-    Nieuwe inzichten en verbeteringen waardoor risico’s veranderen

De branche-RI&E Metaalbewerking is een erkende branche-RI&E. Dat betekent dat bedrijven met maximaal 25 medewerkers die vallen onder de CAO voor het Metaalbewerkingsbedrijf en de RI&E en het plan van aanpak met behulp van de branche-RI&E hebben opgesteld, vrijgesteld zijn van toetsing door een gecertificeerd extern arbokerndeskundige. In alle andere gevallen is toetsing door één of meer arbokerndeskundigen verplicht. Arbokerndeskundigen kunnen bijvoorbeeld via de arbodienst ingeschakeld worden.

De frequentie waarmee een RI&E moet worden getoetst, is niet expliciet vastgelegd in de Arbowet. Het is wel essentieel dat de RI&E actueel blijft en de huidige arbeidsrisico's binnen je organisatie weerspiegelt. Daarom wordt aanbevolen de RI&E periodiek te herzien en, indien nodig, te laten toetsen. 

De toetsing moet worden uitgevoerd door een gecertificeerde arbodienst of arbokerndeskundige. Het doel is om te waarborgen dat alle risico's volledig en juist zijn geïdentificeerd en geëvalueerd. Arbokerndeskundigen mogen een RI&E-toetsing alleen doen voor de arbeidsrisico’s waarvoor zij gecertificeerd zijn. Dat wil zeggen dat ze alleen op die onderdelen van de RI&E mogen beoordelen of ze ook inhoudelijk aan alle eisen voldoen.  
Dit zijn de vier deskundige beroepsgroepen die door de Arbowet zijn erkend:

-    Arbeidshygiënist – richt zich op blootstelling aan schadelijke stoffen, geluid, straling, enz.
-    Veiligheidskundige – beoordeelt risico’s op ongevallen en veilige werkomstandigheden.
-    Arbeids- en organisatiedeskundige – kijkt naar psychosociale arbeidsbelasting (bijv. werkdruk, ongewenst gedrag).
-    Bedrijfsarts – toetst de gezondheidsrisico’s en preventieve maatregelen voor werknemers.

De keuze voor de arbokerndeskundige hangt af van de aard van de risico's binnen het bedrijf.

In de Algemene voorwaarden en Privacy Policy van de RI&E wordt uitgelegd hoe we met persoonlijke gegevens omgaan. Alle persoonlijke inloggegevens en ingevoerde data en documenten worden versleuteld opgeslagen. We behandelen informatie vertrouwelijk en gebruiken deze alleen voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven. Alle gevoelige informatie die je aan Metaalunie verstrekt, valt onder deze verklaring. Metaalunie houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De oude RI&E is nog beschikbaar tot 1 augustus 2025. Je kunt via deze link inloggen. Via het inlogscherm van de nieuwe RI&E kun je ook inloggen op de oude RI&E, zie:

Tot 1 augustus 2025 is het nog mogelijk een eindrapport uit te draaien in de oude RI&E. Hoe je dit kunt doen, lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E.

Tot 1 augustus 2025 is het nog mogelijk om het plan van aanpak uit de oude RI&E te downloaden.
Hoe je dit kunt doen lees je in de Handleiding veiligstellen RI&E. In dit document lees je ook wat de voordelen zijn van het downloaden van het plan van aanpak zolang je nog geen gebruikmaakt van de nieuwe RI&E-tool.